Pamarkin tuotetilaukset tulevat monista eri kanavista, joista suurin osa on jo saatu automatisoitua, mutta sähköpostin liitetiedostoina tulevat PDF-tilaukset jouduttiin käsittelemään manuaalisesti. Näihin manuaalisesti käsiteltäviin tilauksiin lähdimme hakemaan ratkaisua silma.io ohjelmistosta. Silma.io lukee ja tallentaa tilauksen tiedot sähköpostin PDF-liitetiedostosta, jolloin manuaalinen käsittely vähenee ja työaikaa säästyy.
Kun saamme tilaukset luettua silma.io:n kautta, se nopeuttaa työskentelyämme huomattavasti, kertoo Pamarkin asiakaspalvelupäällikkö Henna Heikkinen.
Aiemmin Pamark oli kokeillut täysin automaattista tilauksen käsittelyohjelmistoa, mutta PDF-tilauksissa olevien puutteiden vuoksi täysautomaatio ei ollut toimiva ratkaisu. Silma.io:n kautta luettua tietoa pystyy vielä muokkaamaan ja lisäämään, jolloin saamme kaiken tarvittavan tiedon tilaukselle, eikä sitä tarvitse enää erikseen käsitellä ERP-järjestelmässä.
Tiedämme, että emme voi antaa automaation lukea kaikkea tietoa PDF-tilauksista. Siksi tietojen muokkausmahdollisuus on tärkeä ominaisuus silma.io:ssa, kertoo Pamarkin kehityspäällikkö Marko Kellolampi.
Käyttöönotto sujui odotusten mukaan ja otimme silma.io:n käyttöön kesäkuussa 2023, ja käyttö on sen jälkeen sujunut hyvin. Järjestelmä on yksinkertainen käyttää ja käyttäjätyytyväisyys on ollut hyvä, Heikkinen kertoo.
Viestintä Hubblen ja Pamarkin välillä on vaivatonta. Hubblen vahvuutena onkin sujuva asiakaspalvelu.
Hubblen reagointikyky kysymyksiin ja ongelmiin on poikkeuksellisen nopeaa. Järjestelmän käyttöön ei tule katkoja, kun Hubble ratkaisee ongelmat ripeästi, kertoo Heikkinen.
Olemme todella tyytyväisiä siihen, mitä silma.io on meille tuonut, Heikkinen summaa.
Kerron mielelläni lisää tekemistämme ratkaisuista tai pohditaan yhdessä miten voisimme kehittää sinun liiketoimintaasi. Älä epäröi ottaa yhteyttä!
Ota yhteyttä!
Hubble Oy
Eteläkauppatori 4 A, 5. kerros, 28100 PORI
